---

Bij stichting Omba Pikul hechten we veel waarde aan jouw privacy. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw informatie omgaan.

1. Wie wij zijn

Onze website is: https://ombapikul.com
Wij zijn een stichting die zich inzet voor het behoud van de geschiedenis en verhalen van Molukse KNIL-militairen en hun families.

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen gegevens die je zelf met ons deelt via onze formulieren.
Dit kan onder meer zijn:

• Naam en voorletters
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Geslacht
• Gegevens van opgegeven personen (bijv. namen of verhalen)
• Jouw bericht of motivatie

Bij nieuwsbriefinschrijvingen wordt alleen je naam en e-mailadres opgeslagen.

3. Waarom we deze gegevens verzamelen

De gegevens worden gebruikt om:

• Je inzending of aanmelding te verwerken
• Contact met je op te nemen over je bericht of deelname
• Je op de hoogte te houden van updates, nieuws of projecten (als je daarvoor toestemming hebt gegeven)
• Statistische analyses uit te voeren om onze website te verbeteren

4. Opslag van gegevens

De gegevens die je invult via onze formulieren worden veilig opgeslagen in onze eigen website-omgeving.
Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, worden je gegevens ook opgeslagen in ons eigen e-mailsysteem binnen de website.
We delen jouw gegevens niet met derden en verkopen ze nooit.

5. Statistieken

We gebruiken software en eventueel Google Analytics om te zien hoe onze website wordt gebruikt.
Deze gegevens zijn geanonimiseerd en worden uitsluitend gebruikt om de werking van de website te verbeteren.
Er worden geen advertenties of remarketingcampagnes uitgevoerd.

6. Cookies

Sommige technische cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.
Daarnaast kunnen er analytische cookies worden gebruikt voor anonieme bezoekersstatistieken.

7. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

• Formulierinzendingen: maximaal 2 jaar, tenzij relevant voor historisch archief of lopende projecten
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt (dit kan op elk moment via de link in de e-mail)

8. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij van je hebben
• Onjuiste gegevens te laten aanpassen
• Je gegevens te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem contact op via privacy@ombapikul.com.

9. Toestemming

Door een formulier op onze website in te vullen, ga je akkoord met dit privacybeleid.
Onder elk formulier vind je een aanvinkvakje waarmee je expliciet toestemming geeft voor het verwerken van jouw gegevens.